Bibfilex ist weitaus weniger fortgeschritten als andere bibliografische Manager wie JabRef oder KBibTex und lässt nur wenige Anpassungen zu.Seine Stärke ist Einfachheit, Geschwindigkeit, insbesondere bei Verwendung mit vielen Elementen, und Leichtigkeit: Es ist eine kompilierte Software (keine Laufzeit erforderlich, wie Java Virtual Machine oder .NET Framework) und verwendet eine schnelle Datenbank zum Speichern von Daten.Außerdem läuft es nativ unter GNU / Linux mit GTK- oder Qt-Bibliotheken, unter Windows und OS X mit Carbon-Bibliotheken.Bibfilex kann Dateien erstellen und verwalten, bei denen es sich um Kataloge mit vielen Elementen handelt - auch mit Tausenden von Elementen.Eine Datei von Bibfilex ist eine Datenbank von SQLite (), einer beliebten Software, deren Daten mit verschiedenen im Internet verfügbaren Tools leicht gelesen und exportiert werden können.In einer Bibfilex-Datei werden die Daten nicht im Biblatex-Format gespeichert, sodass in einem Latex-Dokument nicht auf sie als bibliografische Datei verwiesen werden kann.Auf jeden Fall kann Bibfilex den gesamten Inhalt einer Datei im Biblatex-Format oder einen Teil davon automatisch oder mit einer Ein-Klick-Funktion exportieren.Dieses kann direkt mit JabRef gelesen, in Zotero importiert oder in einem Latex-Dokument referenziert werden.Gleichzeitig kann Bibfilex direkt eine JabRef-Datenbank oder eine andere BibLatex-Datei mit derselben Struktur importieren. Bibfilex führt im Vergleich zum offiziellen Handbuch von Biblatex nur wenige Änderungen an der Position einiger Felder ein.In der Liste der Pflichtfelder wurden einige andere hinzugefügt, die manchmal im humanistischen Bereich abgefragt werden - wie "Herausgeber", "Ort" usw. Auf diese Weise werden alle Felder, die häufiger zusammengestellt werden, zusammen in angezeigtden Abschnitt „Hauptfelder“ der Benutzeroberfläche.