Abacus ist eine leistungsstarke Web- und Mobilanwendung, mit der Mitarbeiterausgaben und -erstattungen verwaltet werden können.Dank der Fortschritte in der Mobil- und Bankentechnologie müssen keine Spesenabrechnungen mehr erstellt werden, und Zahlungen werden viel schneller verarbeitet als mit herkömmlichen Methoden.Mit Abacus können Mitarbeiter ihre anfallenden Kosten entweder über die App oder durch Anmeldung über die Website geltend machen.Es dauert weniger als eine Minute, um ein Foto der Quittung aufzunehmen und zur Genehmigung und Erstattung einzureichen.Abacus zeichnet alle notwendigen Informationen in Bezug auf die Ausgaben auf: wie Kategorie, Tag, Anbieter usw. Es ist flexibler für alle Beteiligten.Sobald Benutzer ihr Bankkonto mit Abacus verbunden haben, werden Zahlungen über die App sicher verarbeitet.Sobald eine Ausgabe genehmigt wurde, ermöglicht die Software eine schnelle Rückerstattung an den Mitarbeiter, sodass diese normalerweise innerhalb von 1 bis 2 Werktagen zurückbezahlt werden.Die gesamte Kommunikation wird über das System abgewickelt, sodass Administratoren eine bessere Übersicht und Kontrolle über die Unternehmensausgaben erhalten.Administratoren können Ausgabenberichte auch nachträglich erstellen, indem sie die Ausgaben nach verschiedenen Parametern filtern, z. B. Mitarbeiter, Lieferant, Kategorie, Standort und Projekt.Es gefällt uns sehr, dass es sich auch mit gängigen Buchhaltungspaketen wie Quickbooks oder Xero synchronisieren lässt, sodass Buchhalter immer über die aktuellsten Informationen verfügen und sich nicht um die manuelle Erfassung von Gebühren kümmern müssen.Weitere im System verfügbare Funktionen sind Richtlinienkontrollen und die Verknüpfung von Unternehmenskarten oder persönlichen Karten.Der Preis für Abacus richtet sich nach der Anzahl der aktiven Benutzer.Wir empfehlen sie kleinen und mittelständischen Unternehmen, die eine nahtlose Plattform für die Nachverfolgung von Ausgaben und die Erstattung von Mitarbeitern benötigen.